Konkrét cél minden kamerához
A „biztonsági cél” önmagában túl általános. Kameránként meg kell határozni, hogy például bejáratot, pénzkezelési pontot, raktári átadást vagy veszélyes üzemi területet véd. A látómező csak a célhoz szükséges területet fogja, és kerülni kell a munkavállaló indokolatlan, folyamatos megfigyelését.
Előzetes tájékoztatás és dokumentáció
A munkavállalókat a megfigyelés megkezdése előtt, érthetően tájékoztatni kell az adatkezelés lényeges körülményeiről. A dokumentáció térjen ki a kamerák helyére és céljára, a megfigyelt területre, a rögzítésre, a megőrzési időre, a hozzáférőkre és az érintetti jogokra. A helyszíni piktogram nem helyettesíti a részletes tájékoztatót.
Hozzáférés és felvételkimentés
A felvételeket csak azok nézhessék meg, akiknek ez a feladatukhoz szükséges. Az adminisztrátori hozzáférést, exportálást és külső adathordozóra mentést szabályozni kell. Célszerű naplózni, ki és mikor tekintett meg vagy mentett ki felvételt.
Megőrzési idő és automatikus törlés
A tárolási időt a konkrét cél és a kockázat alapján kell megállapítani, nem pusztán a rendelkezésre álló tárhely szerint. A rendszer automatikus felülírását ellenőrizni kell, és incidens esetén csak a szükséges részletet szabad elkülöníteni. A hosszabb megőrzés indokát dokumentálni kell.
Műszaki átadás és időszakos felülvizsgálat
Az átadáskor készüljön kamerajegyzék, jogosultsági lista és alapvető kezelési leírás. Szervezeti vagy helyszíni változáskor újra meg kell vizsgálni, hogy a kamerák célja és látómezeje továbbra is indokolt-e. Ez a cikk általános tájékoztatás; konkrét jogi döntéshez adatvédelmi szakértő szükséges.