Bejárat és vásárlói útvonal
A bejárati kamera célja, hogy az érkezés és távozás iránya jól követhető legyen. Az eladótérben a túl sok, átfedő kép helyett a kritikus útvonalakat és értékesebb árucsoportokat érdemes lefedni. A kamera nem helyettesíti a megfelelő üzleti folyamatokat, de egy esemény kivizsgálásához használható időrendet adhat.
Pénztárterület megfigyelése
A pénztárnál a képnek a tranzakció környezetét kell érthetően mutatnia anélkül, hogy indokolatlanul érzékeny adatokat rögzítene. Fontos az ellenfény kezelése, a megfelelő képrészlet és az, hogy a felvétel visszakereshető legyen. Hangrögzítés különösen érzékeny kérdés, ezért azt nem szabad automatikus alapfunkciónak tekinteni.
Raktár és személyzeti területek
A raktári mozgások és árumozgatási pontok megfigyelése segítheti az események tisztázását. Öltözőben, mosdóban és más, magánszférát érintő helyen kamera nem alkalmazható. Minden kamera esetében dokumentálni kell a célt, a látómezőt és azt, hogy ki férhet hozzá a felvételekhez.
Megőrzési idő és jogosultságok
A felvételeket csak indokolt ideig szabad tárolni. A hozzáférést névre szóló jogosultságokkal, naplózható módon érdemes kezelni, és csak azok számára engedélyezni, akiknek munkakörük miatt valóban szükséges. Exportáláskor az adatátadás célját és körülményeit is dokumentálni kell.
Rendszeres ellenőrzés
Egy üzletben gyorsan változhat a polcok, reklámtáblák és világítás elrendezése. Ezek könnyen kitakarhatják a korábban megfelelő látómezőt. Időszakosan ellenőrizni kell a képet, a pontos időbeállítást, a rögzítést, a tárhelyet és az események visszakereshetőségét.